Gestionnaire de paie et administration du personnel h/f

  • BAIE-MAHAULT, Guadeloupe
  • Publié le : 31/12/2023
  • Région (Libellé) : Guadeloupe
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Ville : Baie-Mahault
  • Entrée en fonction : Immédiate

Description

LE POSTE
Sous l'autorité de la responsable du pôle social, vous intervenez sur un portefeuille de plusieurs sociétés pour l’établissement des paies multi conventions (250 paies environ) et des charges sociales.

Vous assurez aussi l'ensemble de l'administration du personnel (affiliation, solde tout compte etc...) jusqu'à la DSN et DAS-U (norme N4DS).

Votre champ d’intervention englobe les missions suivantes :
- La rédaction des contrats de travail ou avenants “standards”, la gestion des conventions de stages et des dossiers d’alternance,
- La création des salariés (DPAE) et les dossiers d’aides à l’embauche auprès des organismes (Pôle Emploi, OPCO, etc..),
- Le suivi des périodes d’essai,
- Les affiliations/résiliations aux organismes (mutuelle, prévoyance, retraite) ou les modifications de situation des salariés (mariage,
PACS, naissance, divorce, etc…),
- Le suivi des absences (congés, raison de santé, heures de délégation, absences injustifiées, etc...), la réalisation des attestations de salaires et des déclarations AT/AM. Le contrôle des remboursements d’IJSS,
- La gestion de la médecine du travail (convocations, suivi des plannings de visite et des aptitudes),
- La réalisation des déclarations sociales périodiques (index égalité professionnelle, etc…),
- La mise à jour des paramétrages du logiciel de paie,
- L’import des taux de Prélèvements à la Source (PAS),
- L’établissement des fiches de paie et la gestion des virements de règlements des salaires,
- La réalisation des déclarations sociales (DSN, médecine du travail, ….) et fiscales liées aux salaires (formation continue, taxe sur les salaires, effort construction) et le paiement de ces charges dans les délais,
- Le calcul des indemnités de fin de contrat et l’établissement des soldes de tout compte,
- Le contrôle de la conformité d'application des obligations légales et réglementaires (droit social, conventions collectives, accords),
- La mise à jour des tableaux de bord RH (salariés et stagiaires).

Exigences

VOTRE PROFIL


De formation Bac+3 en RH ou/et comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum en qualité de Gestionnaire Social/Paie si possible en environnement multi-sites et dans un cabinet d’expertise comptable.

Vous avez une expertise dans l’utilisation d’un logiciel de paie (SAGE, ACD ou idéalement SILAE) et avez une utilisation courante du pack Microsoft Office.

Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et de rigueur dans le suivi de vos dossiers et le respect des délais.

Discrétion, qualités relationnelles et esprit d'équipe sont par ailleurs indispensables pour réussir à ce poste.


Guadeloupe - Saint-Martin - Saint-Barthélémy - Martinique - Guyane