- Publié le : 31/12/2023
- Région (Libellé) : Guadeloupe
- Durée de Travail : Temps Plein
- Type de Contrat : CDI
- Ville : Baie-Mahault
- Entrée en fonction : Immédiate
Présentation de la société
Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.
Description
LE POSTE
Sous l'autorité de la direction, vous prendrez en charge de manière autonome l'ensemble des travaux liés à la tenue des comptabilités de l’association jusqu’à la production des balances lettrées et justifiées.
❏ Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l’ordonnateur
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables et financières de l’Association ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur ;
❏ Préparer et présenter les états comptables ;
❏ Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables ;
❏ Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement ;
❏ Etablir, saisir et contrôler l’exactitude des écritures comptables mensuellement (achats, facturation, tenue des comptes) ;
❏ Etablir périodiquement des situations comptables ;
❏ Etablir et contrôler de l’exactitude de toutes les déclarations, notamment les déclarations fiscales dans les délais légaux ;
❏ Classer et archiver l’ensemble des documents comptables et obligatoires dans les délais légaux ;
❏ Mettre en application les nouvelles obligations légales ;
❏ Etablir et valider de la fiabilité des documents de suivi : état de la marge, tableaux de bord et comptes d’exploitation ;
❏ Saisir et éditer le budget conformément aux instructions de la DAFIC ;
❏ Traiter les notes de frais ;
❏ Tenue de la caisse et inventaire physique ;
❏ Réaliser le rapprochement bancaire ;
❏ Importer les écritures de facturation et de paye
❏ Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement de l’inventaire des biens ;
❏ Suivre le plan de trésorerie ;
❏ Etablir et contrôler l’ensemble des versements et règlements (paies, factures, impôts) dans les délais ;
❏ Participer à la production des rapports d’activités annuels;
❏ Collecter les informations et le planning de présences des Usagers ;
❏ Facturer les prix de journée en lien avec les arrêtés de tarification ;
❏ Gérer les prises en charges et les En-cours ;
❏ Récupérer les retours AMELI;
❏ Générer les écritures comptables;
❏ Etablir le compte administratif et ses annexes ;
❏ Assurer les travaux de secrétariat en cas de nécessité de service ;
❏ Centraliser l’ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations ;
❏ Rédiger les écrits professionnels nécessaires à son activité, au suivi et à l’évaluation de celle-ci ;
❏ Assurer un reporting des actions menées à la DAFIC.
Sous l'autorité de la direction, vous prendrez en charge de manière autonome l'ensemble des travaux liés à la tenue des comptabilités de l’association jusqu’à la production des balances lettrées et justifiées.
❏ Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l’ordonnateur
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables et financières de l’Association ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur ;
❏ Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur ;
❏ Préparer et présenter les états comptables ;
❏ Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables ;
❏ Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement ;
❏ Etablir, saisir et contrôler l’exactitude des écritures comptables mensuellement (achats, facturation, tenue des comptes) ;
❏ Etablir périodiquement des situations comptables ;
❏ Etablir et contrôler de l’exactitude de toutes les déclarations, notamment les déclarations fiscales dans les délais légaux ;
❏ Classer et archiver l’ensemble des documents comptables et obligatoires dans les délais légaux ;
❏ Mettre en application les nouvelles obligations légales ;
❏ Etablir et valider de la fiabilité des documents de suivi : état de la marge, tableaux de bord et comptes d’exploitation ;
❏ Saisir et éditer le budget conformément aux instructions de la DAFIC ;
❏ Traiter les notes de frais ;
❏ Tenue de la caisse et inventaire physique ;
❏ Réaliser le rapprochement bancaire ;
❏ Importer les écritures de facturation et de paye
❏ Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement de l’inventaire des biens ;
❏ Suivre le plan de trésorerie ;
❏ Etablir et contrôler l’ensemble des versements et règlements (paies, factures, impôts) dans les délais ;
❏ Participer à la production des rapports d’activités annuels;
❏ Collecter les informations et le planning de présences des Usagers ;
❏ Facturer les prix de journée en lien avec les arrêtés de tarification ;
❏ Gérer les prises en charges et les En-cours ;
❏ Récupérer les retours AMELI;
❏ Générer les écritures comptables;
❏ Etablir le compte administratif et ses annexes ;
❏ Assurer les travaux de secrétariat en cas de nécessité de service ;
❏ Centraliser l’ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations ;
❏ Rédiger les écrits professionnels nécessaires à son activité, au suivi et à l’évaluation de celle-ci ;
❏ Assurer un reporting des actions menées à la DAFIC.
Exigences
Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 dans le domaine de la comptabilité et la gestion et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum avec idéalement une partie réalisée en cabinet comptable et/ou dans une association similaire.
A l’aise avec les outils informatiques, vous disposez de bonnes capacités d’adaptation.
Votre polyvalence vous permet de faire face à un environnement de travail exigeant.
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité, organisation et esprit d'équipe sont par ailleurs indispensables pour réussir sur ce poste.
VOS + QUI FERONT LA DIFFÉRENCE
A l’aise avec les outils informatiques, vous disposez de bonnes capacités d’adaptation.
Votre polyvalence vous permet de faire face à un environnement de travail exigeant.
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité, organisation et esprit d'équipe sont par ailleurs indispensables pour réussir sur ce poste.
VOS + QUI FERONT LA DIFFÉRENCE
- Votre capacité à travailler en binôme avec la direction mais aussi avec le reste de l’entreprise.
- Votre implication notamment pendant les périodes fiscales
- Votre expérience à un poste similaire