Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.

Sous l'autorité de la direction, vous prendrez en charge de manière autonome l'ensemble des travaux liés à la gestion administrative et technique.

1. Comptabilité clients/fournisseurs

❏ Suivi des comptes clients (Privés et publics) Devis, saisie des factures de ventes, relances téléphoniques et mails. Remontée à la direction des incidents de paiement non résolus pour déclenchement de dossiers contentieux.

❏ Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance, préparation des éléments de paye, transmission des déclarations des AM/AT, gestion administrative de la formation continue, etc…) et mise à jour des dossiers du personnel


2. Gestion administrative & commerciale

❏ Accueil physique et téléphonique

❏ Gestion administrative (Réception, traitement des courriers,

❏ Gestion des moyens généraux de la structure,


3. Technique

❏ Contrôle et gestion du stock minimum

❏ Achats aux fournisseurs locaux (moyens généraux, ..)

❏ Préparation de commande auprès des fournisseurs extérieurs

❏ Contrôle qualité des marchandises

❏ Contrôle de l’adéquation entre commandes et bon de livraison du fournisseur

❏ Contact avec les clients/Modification des statuts des pièces EBP en fonction de l’avancement

❏ Gestion, suivi des commandes et bons à tirer pour les ventes faites par le SAV

❏ Contrôle et mise à jour des dossiers clients

❏ Attribution des EPI et outillage du personnel

❏ Organisation des expéditions et retour fournisseurs

❏ Informer la direction de toutes les réclamations clients

❏ Respecter des procédures établies par la Direction

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 dans le domaine de la comptabilité et la gestion administrative et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum idéalement dans le secteur de l’environnement.
A l’aise avec les outils informatiques (EBP, CHORUS, SIMPLICITI, Pack office…), vous disposez de bonnes capacités d’adaptation.
Votre polyvalence vous permet de faire face à un environnement de travail exigeant.
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité, organisation et esprit d'équipe sont par ailleurs indispensables pour réussir sur ce poste.

VOS + QUI FERONT LA DIFFÉRENCE
● Votre capacité à travailler en binôme avec le responsable d’exploitation et la direction.
● Votre implication
● Votre relationnel clients internes et externes
● Votre expérience à un poste similaire