Responsable administratif et financier - Basse-terre H/F

  • BASSE-TERRE, Guadeloupe
  • Publié le : 26/01/2024
  • Région (Libellé) : Guadeloupe
  • Durée de Travail : + de 35 heures
  • Type de Contrat : CDI
  • Ville : Basse-Terre
  • Entrée en fonction : Immédiate

Présentation de la société

Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.

Description

Gérer l’ensemble des aspects administratifs et financiers de l’Entreprise.
Fournir les tableaux de bords de suivis et de gestion à la Direction et au collaborateur de l’entreprise. Suivre les aspects RH
Respecter les enveloppes budgétaires définies

MISSIONS PRINCIPALES :
Comptabilité générale
✓ Saisie de facture
✓ Gestion des inventaires
✓ Suivi des encaissements
✓ Vérification des caisses
✓ Déclaration fiscales (TVA, TAOM, CVAE, DAS2T, IS, CIL, Taxe professionnelle, …)
✓ Rapprochements bancaires
✓ Saisie et préparation des immobilisations
✓ Clôture trimestrielle, clôture semestrielle
✓ Préparation du bilan avec l’Expert-comptable
✓ Suivi des facturations et des relances clients
Contrôle de gestion & analytique
✓ Mise en place et suivi des tableaux de bord des budgets, de la trésorerie et des ventes
✓ Construction des comptes d’exploitation prévisionnels en lien avec l’Expert-comptable.
✓ La collecte des informations financières, suivi et valorisation des stocks
✓ Analyse financière, calcul des coûts de revient, étude de rentabilité
✓ L'établissement du Business Plan Annuel, des budgets, des tableaux de bord (KPI)
✓ La production de reportings mensuels, analytique
✓ La mission d'effectuer les différentes analyses financières
✓ Analyse des ventes et suivi des rentabilités par client
✓ Pilotage des plans d’économie, analyse des écarts
Assemblée générale / Relations actionnaires
✓ Préparation des formalités
✓ Préparations des versements des dividendes.
✓ Suivi du registre des actionnaires
Banques
✓ Suivi des comptes et de la trésorerie
✓ Dépôts et retraits de fonds
RH
✓ Préparation des éléments de paye, contrôle des bulletins pour le cabinet de paye
✓ Suivi des entrées et sorties du personnel (contrat, certificat de travail, attestation pôle emploi..)
✓ Suivi des absences et des congés
✓ Suivi des dossiers du personnel
✓ Déclarations sociales (arrêts de maladie, accident du travail, DSN, DPAE…
✓ Gestion des relations avec les mutuelles et les organismes de prévoyance
✓ Mise en place et suivi du plan de formation, demande et suivi des remboursements
✓ Secrétariat du CSE
Douane
✓ Préparation et suivi des déclarations (DRM, DAI, DAE, DSA)
✓ Interlocuteur de la douane sur toutes questions
Subventions
✓ Création de montage des dossiers
✓ Suivi des demandes de paiement.
Administration
✓ Suivis du quotidien de la vie de l’entreprise
✓ Gestion de la femme de ménage et des prestataires d’entretien
✓ Gestion des dossier assurance (déclaration financière, déclaration de sinistre, suivi des contrats).
Informatique
✓ Suivi des prestataires informatiques et notamment de l’ERP
✓ Gestion du réseau en liaison avec le prestataire ad’ hoc

Exigences

De formation Bac +5, vous justifiez d'une expérience de 4/5 ans minimum en tant que Chef de mission en cabinet d'expertise comptable ou sinon dans un poste similaire, idéalement en entreprise dans le secteur de la grande distribution.


Vous maîtrisez les techniques comptables.

Vous avez déjà encadré une équipe comptable avec succès.

Pragmatique, rigoureux(se), discret(e) vous êtes habitué(e) à évoluer dans un environnement exigeant.

Très organisé(e), méthodique, vous avez la capacité à respecter les délais dans l'ensemble de la transversalité de votre périmètre.


VOS COMPÉTENCES CLÉS :

● Comptabilité générale et gestion administrative

● Outils bureautique

● Management



VOS + QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

● Votre personnalité

● Votre expérience

● Votre connaissance du secteur industriel (production)


Guadeloupe - Saint-Martin - Saint-Barthélémy - Martinique - Guyane