ASSISTANT(E) MANAGER / ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

  • Le Lorrain, France
  • Domaine : Transport
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • Niveau de formation : Bac +2
  • CSP : Employé
  • Type de Contrat : CDI
  • Salaire : 22 800 € A 24 000 € Par an
  • Ville : Le Lorrain
  • Publié le : 01/03/2024

Présentation de la société

Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.

Description

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dynamique ?
Vous vous intéressez au monde du transport urbain ?
Nous avons une excellente opportunité pour vous !

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous devrez collaborer avec les différents services supports (administratif, commercial et financier) d’un pool d’entreprises acteurs majeurs dans le secteur du transport urbain et occasionnel notamment dans le Nord Atlantique.

Vous aurez ainsi la responsabilité de :

1. Gestion des Clients :
  • Prendre en charge les demandes de prestations de transports occasionnels.
  • Assurer un suivi efficace des clients et répondre à leurs besoins de manière proactive pour garantir la qualité de service
  • Gérer les relances clients et mettre en œuvre les procédures de recouvrement des impayés.
2. Contrôle Financier et Refacturation :
  • Contrôler les caisses des transports urbains et interurbains
  • Assurer le traitement des refacturations entre sociétés (carburant, loyers, prestations de service, etc..).
3. Gestion des Approvisionnements et Stocks :
  • Gérer les approvisionnements et les stocks de pièces détachées nécessaires à l'entretien et la réparation du parc de bus.
  • Gérer les fournitures administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations.
4. Suivi des Sinistres et Assurances :
  • Assurer le suivi des dossiers de sinistres sur les véhicules en collaboration avec les assurances.
  • Contribuer à la résolution rapide et efficace des problèmes liés aux véhicules.
5. Saisie Comptable et Rapprochements Bancaires :
  • Effectuer la saisie courante comptable avec précision et rigueur.
  • Réaliser les rapprochements bancaires.
  • Réaliser le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables.
Localisation du poste : LORRAIN (97214)

Exigences

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 (de type BTS Support à l'action managériale, BTS Comptabilité-Gestion et DUT Gestion des Entreprise et des Administrations) et avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) de Gestion ou Secrétaire Comptable.

Vous maîtrisez la saisie comptable courante et avez la pratique de logiciels de gestion commerciale de type EBP.

Vous avez de solides connaissances des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel).

Vous avez des capacités rédactionnelles vous permettant de produire des travaux de qualité professionnelle.
Très organisé(e), vous êtes rigoureux(se), autonome et discret(e). Vous disposez en outre de bonnes facultés d’adaptation et une forte aptitude à la communication et à la collaboration.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, le respect des règles et de la hiérarchie.
Politique de confidentialité et protection des données personnelles
J'ai lu et accepté la politique de confidentialité ci-après: Politique de confidentialité. J'accepte volontairement que le traitement de mes données personnelles, contenues dans les documents de candidature que je transmets, soit effectué par ATOUT'RH CONSEIL dans le cadre de son processus de recrutement.


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