Assistant administratif et commercial h/f

  • LES ABYMES, Guadeloupe
  • Publié le : 31/12/2023
  • Région (Libellé) : Guyane
  • Entrée en fonction : Immédiate
  • Type de Contrat : CDI
  • Durée de Travail : + de 35 heures

Présentation de la société

Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.

Description

LE POSTE
Pour ce faire, vous aurez sous votre responsabilité :

Administratif et Comptable
- Organisation, mise en place de procédures administratives en accord avec la direction,
- Collecte, organisation, classement et transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable,

Commerciale
- Accueil (Physique et/ou téléphonique) et contact avec les clients
- Gestion, suivi des commandes et bons à tirer pour les ventes réalisées
- Facturation et suivi des factures émises,
- Modification des statuts des factures en fonction de l’avancement
- Lettrage des comptes Clients
- Contrôle et mise à jour des dossiers clients

Logistique
- Préparation des Bons commandes
- Suivi des préparations

Réalisation

- Supervision des commandes clients et des livraisons
- Réception et contrôle des bons de livraison signés par les clients
- Classement des pièces administratives

Qualité
- Informer la direction de toutes les réclamations clients
- Respecter les procédures établies par la Direction
- Informer la direction en cas de non-conformité
- Participer à l’inventaire annuel

Exigences

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un titre et/ou diplôme d’un BTS en administratif, commercial et / ou comptable.

Rigoureux(se) et bon(ne) analyste, vous avez de réelles capacités organisationnelles, les délais et à tenir un planning pour réaliser les missions confiées comme prévu.

Vous êtes par ailleurs bon(ne) communicant(e) et savez faire preuve d’empathie et de pédagogie vous permettant notamment de prévenir ou désamorcer tout conflit.

Esprit logique, avenante, conviviale, esprit d’équipe, Excellente communication, réactivité et sens de la logique.

Orienté(e) client, vous avez le sens du service client en interne comme en externe.


Guadeloupe - Saint-Martin - Saint-Barthélémy - Martinique - Guyane