Et si vous deveniez le bras droit organisationnel d’un Directeur d’Exploitation dans une entreprise emblématique.
Acteur incontournable de l’audiovisuel en Martinique depuis plus de 25 ans, notre client recherche aujourd’hui une personnalité capable de structurer, coordonner et fluidifier l’ensemble de son activité d’exploitation et administrative.

Votre mission : Permettre au Directeur d’Exploitation de se concentrer sur l’essentiel… pendant que vous sécurisez et orchestrez le reste.
Votre rôle : Etre un véritable pivot organisationnel. Rattaché(e) directement au Directeur d’Exploitation, vous êtes le(a) garant(e) de la coordination et de la supervision de l’activité administrative, commerciale et RH.
Vous ne vous contentez pas d’exécuter… Vous organisez, vous anticipez, vous fiabilisez.
Votre objectif : Fluidifier les opérations, structurer les process et faciliter la prise de décision du dirigeant.

Vos missions clés

1.Coordination & pilotage de l’activité
·Suivi et analyse de l’activité (BtoC / BtoB)
·Mise en place et suivi des tableaux de bord de pilotage
·Coordination des flux d’informations entre les services
·Appui direct au Directeur d’Exploitation dans le suivi des projets
·Proposition et mise en œuvre coordonnée de stratégies et d’actions commerciales

2.Supervision des projets & événements
·Coordination des intervenants internes et externes
·Pilotage des prestataires et sous-traitants
·Supervision de l’organisation des événements et prestations
·Garantie de la qualité et du respect des engagements

3.Gestion administrative & organisationnelle
·Secrétariat de direction
·Supervision des dossiers administratifs (assurances, fournisseurs, sinistres…)
·Gestion des plannings et des priorités de la direction
·Contrôle et centralisation des flux de facturation
·Structuration et optimisation des process administratifs

4.Coordination RH & support au personnel
·Supervision de l’administration du personnel (DPAE, contrats, absences…)
·Transmission et suivi des variables de paie
·Appui au recrutement et suivi des candidatures
·Organisation des formations et suivi des obligations sociales

Le profil que nous recherchons :
-Bac+3/4 minimum (gestion, commerce, communication, management…)
-3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction, etc.)

Vos compétences clés
·Excellente maîtrise d’Excel et des outils de pilotage (TCD, reporting, analyse)
·Aisance avec les outils digitaux, collaboratifs et d’automatisation (IA incluse)
·Capacités rédactionnelles et relationnelles solides
·Vision globale et sens de la coordination

Votre plus qui fera la différence : appétence pour les outils créatifs (Canva…)

Votre valeur ajoutée
-Sens aigu de l’organisation et des priorités
-Capacité à piloter plusieurs sujets simultanément avec rigueur
-Esprit d’initiative et posture proactive
-Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
-Capacité à être un véritable facilitateur pour la direction

Pourquoi ce poste est stratégique
.Vous êtes au cœur du fonctionnement de l’entreprise
.Vous travaillez en lien direct avec le Directeur d’Exploitation
.Vous jouez un rôle clé dans la performance globale

Envie de devenir le pilier organisationnel d’une entreprise reconnue ?
Adressez-nous votre candidature dès maintenant.