- Publié le : 19/06/2024
- Région (Libellé) : Martinique
- Durée de Travail : Temps Plein
- Type de Contrat : CDI
- Ville : Fort-de-France
- Entrée en fonction : Immédiate
Présentation de la société
Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.
Description
Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous !
Vos principales responsabilités :
1. Gestion Administrative :
Vos principales responsabilités :
1. Gestion Administrative :
- Organisation de l'agenda :
Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements de la Direction Déléguée, en veillant à optimiser le temps et les priorités. - Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations, etc.) avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.
- Gestion des communications : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les emails et autres correspondances, en assurant une réponse rapide et appropriée.
- Organisation des réunions : Préparer les ordres du jour, coordonner la logistique, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- Soutien aux événements : Aider à la planification et à l'organisation des événements internes et externes en lien avec le service RH et le service Communication, y compris les séminaires, les conférences et les ateliers.
- Suivi des projets :
Coordonner et suivre les projets assignés à la Direction Déléguée, en veillant au respect des délais et à l'atteinte des objectifs fixés. - Collaboration inter-équipes :
Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir la cohérence et l'efficacité des projets.
- Organisation des déplacements : Planifier et réserver les voyages d'affaires, gérer les itinéraires et préparer les documents nécessaires (visas, billets, réservations d'hôtel, etc.).
- Gestion des fournitures : Surveiller et gérer les stocks de fournitures de bureau, en passant les commandes nécessaires pour garantir la disponibilité des ressources.
- Optimisation des processus :
Identifier et proposer des améliorations pour les processus administratifs afin de gagner en efficacité et en productivité.
- Gestion des informations sensibles : Assurer une gestion rigoureuse et discrète des informations confidentielles et stratégiques.
- Fiabilité : Agir en tant que point de confiance pour la Direction Déléguée, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
Exigences
Compétences et qualifications :
- Formation : Diplôme supérieur en assistanat de direction, administration des affaires ou un domaine connexe.
- Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction générale ou déléguée ou d'un environnement exigeant.
- Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion d'agenda et de projets.
- Langues :
Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Organisation :
Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais. - Proactivité : Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- Communication :
Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, avec un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion. - Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Discrétion : Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles.